Коротко
Excel подходит для первого аудита за день или неделю
Для теста не нужно перестраивать 1С. Вы берете выгрузку по заказ-нарядам за дату, загружаете файл и указываете, где находятся дата, госномер, номер документа, сумма и статус.
Система не должна требовать идеальный шаблон
В разных сервисах 1С настроена по-разному. Поэтому важна страница сопоставления: владелец или администратор выбирает, какая колонка отвечает за госномер, какая за сумму, а какая за заказ-наряд.
Файл сравнивается с фиксациями камер за выбранную дату
После загрузки система берет фактические автомобили, которые были в рабочих зонах, и ищет их в файле. Если заказа нет, сумма слишком низкая или статус открыт, строка попадает в отчет.
Excel хорош для теста, но автоматизация надежнее на каждый день
Ручная выгрузка зависит от дисциплины человека. Для постоянной работы лучше подключить автоматическую передачу из 1С, CRM или Google Sheets, чтобы отчет формировался без ручных действий.
Первый файл показывает, стоит ли подключать полный контроль
Если даже один день показывает машины без ЗН, нулевые суммы или низкие чеки, у владельца появляется понятное основание для запуска регулярного отчета.
Проверочный список для владельца
- Выгрузить из 1С строки за нужную дату или период.
- Проверить наличие даты, госномера, номера ЗН, суммы, статуса и филиала.
- Загрузить файл и сопоставить столбцы в интерфейсе.
- Сформировать отчет за дату фиксаций камер.
- Проверить строки без ЗН, низкий чек и открытые заказы.
- После теста решить, нужна ли автоматическая интеграция.
Частые вопросы
Какой формат файла подходит?
Обычно подходит XLSX или CSV, если в файле есть дата, госномер, заказ-наряд, сумма и статус.
Можно ли загрузить файл не из 1С?
Да. Подойдет выгрузка из CRM, Google Sheets или таблица, которую ведут вручную.
Что если в файле другие названия колонок?
Это нормально. На этапе сопоставления можно указать, какая колонка что означает.
Excel-анализ заменяет интеграцию?
Для теста - да. Для ежедневной работы лучше автоматическая передача данных, чтобы отчет не зависел от ручной выгрузки.
Можно ли проверить прошлую дату?
Да, если есть фиксации камер и файл учета за эту дату.
Загрузим выгрузку и покажем расхождения за день
Оставьте заявку. Подскажем, какие камеры и данные учета нужны, чтобы проверить эту тему на реальных автомобилях вашего сервиса.