Контроль потерь выручки в автосервисе

Найдите автомобили, которые заехали в сервис, но не попали в заказ-наряды

Система сверяет фактические заезды по камерам с данными 1C / CRM и показывает, где автосервис теряет выручку: неоформленные работы, заниженные чеки и подозрительные отклонения.

Находит автомобили без заказ-нарядов Показывает подозрительно низкие чеки Сверяет камеры с 1C / CRM Формирует отчет по потерям выручки

Что обычно остаётся незаметным для владельца

Проблема не в том, что у сервиса нет камер или 1C. Проблема в разрыве между фактом заезда и тем, что сотрудники внесли в учет.

Нет ЗН

Автомобиль заехал, но заказ-наряд не создан.

Система сравнивает факт присутствия машины с данными учета и выводит такие случаи в отчет.

Низкий чек

Работы были, но сумма выглядит подозрительно низкой.

Если автомобиль долго занимал пост, а чек не соответствует времени работ, это видно сразу.

Как система находит потери выручки

Технология работает в фоне, но для владельца все выглядит просто: факт заезда сравнивается с заказ-нарядами, а спорные случаи попадают в понятный отчет.

1

Фиксируем автомобиль

Камеры фиксируют заезд, а система определяет номер, время появления, филиал и пост.

2

Сверяем с 1C / CRM

Факт заезда автоматически сравнивается с заказ-нарядами, суммами и статусами.

3

Показываем отклонения

Владелец получает список машин без ЗН, низких чеков и ситуаций, которые требуют проверки.

Особенно полезно, если вы не можете лично контролировать каждый заезд

АвтоРевизор нужен не для красоты отчетов. Он нужен там, где есть поток машин, наемные сотрудники и риск, что часть денег теряется в операционке.

Автосервис от 3 постов

Чем больше постов, тем сложнее вручную сверять каждую машину и каждый заказ-наряд.

Владелец не всегда на объекте

Отчет показывает конкретные машины, даты, суммы и причины проверки.

Есть 1C / CRM или таблицы

Можно подключить учет автоматически или начать с ручной Excel-выгрузки.

Уже стоят камеры

В большинстве случаев можно использовать текущие IP/RTSP-камеры после проверки ракурса.

Делимся цифрами: сколько стоит незамеченный машинозаезд

На СТО с 8 машиноместами ежедневная сверка показала: в среднем 2 машинозаезда в день не попадали в заказ-наряды. Владелец увидел это не по ощущениям, а в конкретных заездах, датах и суммах.

до 480 000 ₽/мес

потенциальной выручки может не видеть сервис при 60 машинозаездах без связанного заказ-наряда

  • 8 машиномест в рабочей зоне сервиса.
  • Около 2 машинозаездов в день без связанного заказ-наряда.
  • Примерно 60 спорных заездов в месяц при среднем чеке 8 000 ₽.
  • За 2 месяца регулярного контроля в этом кейсе неоформленные ЗН практически сошли к нулю.

Почему вручную это почти не работает

Проверять каждый заезд вручную долго и дорого: нужен отдельный человек, которому руководитель полностью доверяет, а сама проверка быстро превращается в многочасовой поиск по архиву камер.

Ручной поиск

На проверку одного авто может уходить до 10 минут

Нужно открыть нужный день, найти камеру, поймать момент заезда и понять, на каком подъемнике стоял автомобиль.

Цена контроля

30 заездов в день — это до 5 часов ручной проверки

Такой процесс быстро выматывает. В итоге проверку откладывают, делают выборочно или перестают делать совсем.

АвтоРевизор

Дает не только список номеров, но и архив доказательств

По каждому спорному автомобилю система собирает скриншоты с камер, где он был замечен, чтобы руководитель быстро видел факты.

Итоговый отчет показывает не номера, а места, где может теряться выручка.

Руководитель видит готовую картину: какой автомобиль был в боксе, какой заказ-наряд найден, какая сумма работ указана в учете и почему ситуация требует проверки.

Хотите увидеть такой отчет на своих камерах и данных учета? Оставьте контакты, и специалист оценит схему подключения.

Проверить мой автосервис

Доказательства по реальным автомобилям, а не красивые макеты.

В карусели собраны одиночные посты, дальние ракурсы, несколько машин в кадре и иностранные номера. Нажмите на любой кадр, чтобы открыть крупный предпросмотр.

Рассчитайте стоимость контроля выручки.

Выберите количество камер контроля, а мы пришлем схему запуска с учетом 1C / CRM, зон заезда, постов и формата ежедневного отчета для руководителя.

Запуск без дорогого железа

Обычные IP-камеры подходят. Сервер уже включен в стоимость.

Перед подключением проверим ваш кадр или RTSP. Часто подходят уже установленные камеры; если нужна замена, подскажем обычную HD IP-камеру от 3 000 ₽.

Подходят обычные IP-камеры Сервер включен в стоимость Ракурс и качество проверим до запуска

Калькулятор подключения

Расчет окончательный: платформа 10 000 ₽ и 2 000 ₽ за каждую подключенную камеру. Доплат за подключение нет.

8 камер

26 000 ₽/мес

% При подключении от 10 камер подключение к 1C или любой другой CRM в подарок.
10 000 ₽ платформа + по 2 000 ₽ за каждую камеру Подключение и настройка зон контроля входят в расчет.

Проверьте, сколько выручки может теряться в вашем автосервисе

Оставьте заявку — покажем, как система найдет автомобили без заказ-нарядов и подозрительные отклонения в учете.

Свяжемся, уточним зоны контроля и подскажем, какие потери можно проверить первыми.

Что входит в платформу

Камера фиксирует заезд, платформа сверяет его с 1C / CRM и показывает потери.

сервер включен в стоимость
1 камера

Проверка

5 000 ₽/мес

Заезды, номера, архив.

2+ камеры

Запуск

10 000 ₽ + 2 000 ₽/кам

Отчеты, архивы, пользователи.

10+ камер

CRM в подарок

от 30 000 ₽/мес

1C / CRM / Google Sheets без доплаты.

Уже внутри
Excel / CRMручной анализ Нет ЗНбыстро видно Низкий чекпо нормочасу Архив 3 мес.по каждому авто Email-отчетруководителю Сотрудникив исключениях

Работает с вашей текущей системой учета

Система подключается к 1C / CRM, Google Sheets или Excel-выгрузке и сверяет данные учета с фактическими заездами по камерам.

Автоматически

Подключите 1C, CRM или Google Sheets.

Система может получать данные о заказ-нарядах из 1C и любых других CRM. Если учет ведется в Google Sheets, данные тоже можно забирать автоматически и сверять с фиксациями камер.

  • Заезд есть, а заказ-наряда нет.
  • Машина была в боксе дольше нормы.
  • Чек ниже ожидаемого по нормочасу.
  • Открытый ЗН не закрывается слишком долго.
  • Авто сотрудников можно добавить в исключения, чтобы не тревожить руководителя штатными перемещениями.
  • Ежедневный отчет приходит на почту руководителю.
Ручной старт

Или загрузите Excel и сопоставьте столбцы.

Если учет пока ведется файлом на компьютере, можно загрузить Excel в произвольной форме: выбрать, где дата, номер, заказ-наряд и сумма, а затем сразу запустить анализ.

  • Подходит для теста без внедрения и доработки CRM.
  • Не нужно менять привычную учетную систему.
  • Столбцы можно выбрать по фактической структуре файла.
  • На реальных данных быстро видно, сколько отклонений уже есть.
Настройка столбцов Excel или 1C для отчета ревизора
1

Сопоставьте поля из Excel или 1C.

Выберите, где в файле номер авто, дата, сумма работ и заказ-наряд. После этого ревизор сопоставит данные учета с фиксациями камер.

Итоговый отчет о ситуациях для проверки
2

Получите список ситуаций для проверки.

Система собирает отклонения в один отчет: заезды без ЗН, низкий чек, ожидание, открытые работы, расхождения по времени и исключения по авто сотрудников.

Низкий чек, ожидание оплаты и открытые заказ-наряды
3

Видите, где сервис теряет выручку.

Отчет подсвечивает автомобили с низким средним чеком, долгим ожиданием или несоответствием времени в боксе сумме работ.

Можно начать без подключения к CRM: загрузите Excel-выгрузку, и АвтоРевизор покажет, какие отклонения уже есть в ваших данных.

Показать отчет на моих данных

Онлайн-картина цеха

Видно, какие автомобили сейчас находятся в работе.

В онлайн-режиме руководитель видит последние фиксации системы: госномер, филиал, дату, время заезда, последний пинг камеры и сколько автомобиль уже находится в цеху.

Если нужно разобраться детально, из этой же строки можно перейти в архив скриншотов. Система покажет кадры с разных камер и подъемников, где данный автомобиль был зафиксирован, чтобы не искать запись вручную в видеорегистраторе.

1Сразу видно, сколько часов автомобиль находится в цеху прямо сейчас.
2Архив собирает скриншоты с разных камер и подъемников по одному госномеру.
3Показывается, сколько раз автомобиль уже приезжал в сервис за последние 30 дней.

Факт, учет, отклонение и решение в одном отчете.

Руководитель видит не общие подозрения, а проверяемую цепочку: автомобиль был в сервисе, что указано в учете, где данные не совпали и какой архив открыть для разбора.

1

Факт

Автомобиль зафиксирован в рабочей зоне сервиса.

2

Учет

Система проверяет, есть ли заказ-наряд, сумма и статус работ.

3

Отклонение

Если факт и учет не совпадают, машина попадает в отчет для проверки.

4

Решение

Руководитель видит доказательства и сам принимает управленческое решение.

Готовая история автомобиля вместо ручного поиска по видеорегистратору.

Одна обзорная камера может читать номера на расстоянии и фиксировать сразу несколько машин. Для управленческого контроля мы рекомендуем подключать аналитику на каждый подъемник.

Когда возникает спор, руководитель открывает не видеорегистратор, а готовую историю автомобиля.

АвтоРевизор спокойно работает с дальними ракурсами и может одновременно распознавать до шести автомобилей с одной камеры. Но максимальная польза появляется там, где каждый пост виден отдельно: при спорной ситуации вы сразу открываете архив фиксаций нужного номера и видите, на каком подъемнике стояла машина и что с ней происходило.

Все кадры за выбранный день собираются на одной странице. Если автомобиль появлялся на разных подъемниках, это видно по серии скриншотов; если приезжал в разные дни, между датами можно переключаться в один клик. Архив фиксаций хранится 3 месяца.

1Сразу видно, где и когда был зафиксирован автомобиль.
2Кадры с разных подъемников собираются в одной истории номера.
3Руководитель экономит время: не нужно вручную искать нужный фрагмент в архиве регистратора.

Не теряет автомобили с иностранными номерами.

Для сервисов, моек и детейлинга с разным потоком клиентов важно не терять автомобили с нестандартными форматами. Поэтому в проверках камеры отдельно показываем иностранные номера.

Выберите, что нужно проверить в вашем сервисе.

Если проблема уже понятна, переходите сразу к нужному сценарию: выручка, заказ-наряды, сверка с 1C / CRM, проверка камеры или расчет стоимости.

Выручка Контроль потерь выручки

Как увидеть автомобили, работы и суммы, которые могут расходиться с учетом.

разобрать сценарий
Заказ-наряды Авто без заказ-наряда

Что делать, если машина была в боксе, но в 1C / CRM нет связанного документа.

проверить риск
Сверка Камеры + 1C / CRM

Как факт заезда автоматически сравнивается с заказ-нарядами, суммами и статусами.

посмотреть схему
Интеграция Подключение к 1C

Какие данные нужны для отчета ревизора и как сохраняются открытые заказ-наряды.

узнать детали
Автоматизация Автоматизация автосервиса

Как убрать ручную сверку камер, 1C / CRM и ежедневных отчетов руководителя.

собрать схему
Решение АвтоРевизор для автосервиса

Что получает владелец: заезды, заказ-наряды, архив кадров и сигналы по выручке.

изучить платформу
Камера Проверка ракурса

Загрузите кадр или RTSP-ссылку и поймите, подходит ли камера для запуска.

проверить камеру
Стоимость Расчет подключения

Платформа, камеры, интеграция и ежедневный отчет без скрытых доплат за запуск.

посчитать цену

Частые вопросы владельцев

Коротко о том, что именно проверяет система и как она помогает контролировать полноту оформления заказ-нарядов.

Это просто видеоаналитика?

Нет. Камеры — только источник факта. Видеоаналитика АвтоРевизора сверяет реальные заезды автомобилей с заказ-нарядами в 1C / CRM и показывает, где есть отклонения.

Что система считает подозрительным?

Например, автомобиль заехал, но заказ-наряд не создан; машина находилась в сервисе долго, но чек слишком низкий; заказ-наряд открыт, но не закрыт; данные камер не совпадают с данными учета.

Нужно ли менять камеры?

В большинстве случаев можно использовать уже установленные камеры. Точные требования зависят от качества изображения и расположения камер.

Подходит ли это маленькому сервису?

Система особенно полезна сервисам от 3 постов, где есть наемные сотрудники, поток автомобилей и необходимость контролировать полноту оформления заказ-нарядов.

Система обвиняет сотрудников?

Нет. Система не делает выводов за владельца. Она показывает факты и отклонения: какой автомобиль заехал, что есть в 1C / CRM и где данные не совпадают.

Безопасность заложена в эксплуатацию.

Админка работает через HTTPS, доступ к 1C / CRM ограничивается, а пароли не хранятся в открытом виде. Данные обрабатываются на наших серверах в России и не используются сторонними сервисами для обучения или внешней аналитики.

HTTPS и контроль доступа

Админка открывается по защищенному соединению, сессии защищены, а прием данных от 1C / CRM можно ограничить конкретными IP.

Защищенные пароли

Пароли не хранятся в открытом виде: используются защищенные хэши, поэтому владелец может не переживать за доступ к учетным данным.

Собственные серверы

Анализ заездов, отчеты и хранение подтверждающих кадров выполняются на нашей инфраструктуре в России.

Без третьих лиц

Кадры, номера, отчеты и CRM-данные используются только для работы АвтоРевизора и не передаются сторонним платформам.