Отчет по выручке
Отчет по выручке автосервиса: какие заезды не объяснены заказами и суммами
Отчет показывает не просто продажи. Он связывает номер автомобиля, время в боксе, заказ-наряд, сумму и причину проверки, чтобы владелец видел возможные потери.
15 минут на первый разбор. Без замены 1С / CRM: начать можно с одной камеры, Excel или выгрузки.
Как выглядит отчет руководителя
Владелец видит колонки, которые можно проверить: госномер, филиал, дата, время в боксе, ЗН, сумма, причина и архив кадров.
Сводка по рискам
Видно, сколько машин без ЗН, сколько низких чеков и какие заказы находятся в работе.
Машины без ЗН
Каждая строка содержит номер, дату, филиал, время в боксе, причину проверки и быстрые действия.
Низкий чек
Если сумма не соответствует времени в боксе, отчет показывает работу, норму, мастера и документ.
Как отчет находит скрытые отклонения
Каждая строка отчета отвечает на управленческий вопрос: машина была в сервисе, что по ней оформлено, сколько денег отражено в учете и где открыть доказательства.
Отчет из учета показывает только оформленную выручку
Если автомобиль был в работе, но не попал в заказ-наряд, обычный финансовый отчет не покажет этот разрыв.
АвтоРевизор сравнивает выручку с фактом заезда
Система берет фиксации камер, заказ-наряды, суммы и статусы, а затем показывает автомобили, где данные не совпали.
В отчете есть конкретные номера, даты, суммы и кадры
Руководитель получает не общую тревогу, а список машин, по которым можно открыть архив и проверить ситуацию по фактам.
Отчет по выручке должен показывать не только сумму, но и необъясненные машины
Если смотреть только общий оборот, можно не увидеть автомобили без заказ-наряда или работы с низкой суммой. АвтоРевизор показывает, какие фактические заезды не объяснены учетом.
Каждая строка должна иметь причину проверки
В отчете отдельно видны нет ЗН, сумма ниже порога, открытый заказ, юрлицо, сотрудник или ожидание оплаты. Так руководитель понимает, что разбирать в первую очередь.
Какие потери может подсветить отчет
Каждая строка отчета отвечает на три вопроса: какой автомобиль был в сервисе, что найдено в учете и какое действие нужно выполнить.
Оформленная выручка не объясняет все заезды
Система показывает автомобили, которые были в сервисе, но не нашли связанный ЗН.
Проверить, почему работа не попала в учет или почему номер указан иначе.
Машина долго была в боксе
Отчет сравнивает время нахождения с суммой работ и выделяет низкий чек.
Разобрать скидки, гарантию, допработы, мастера и статус оплаты.
Заказ открыт, но сумма еще не финальная
Открытый ЗН хранится до закрытия и не теряется между днями.
Сформировать отчет за прошлую дату после закрытия заказа с итоговой суммой.
Получите пример отчета под ваш сервис
Покажем, какие заезды, заказ-наряды, низкие чеки и открытые статусы стоит проверить в вашем формате учета.
Что показывает отчет по выручке
- Автомобили, которые были в сервисе, но не имеют связанного ЗН.
- Заказы с нулевой или слишком низкой суммой.
- Открытые заказ-наряды, которые нужно держать на контроле.
- Время автомобиля в боксе и причину попадания в отчет.
- Кадры с камер, дату, филиал и историю автомобиля.
- Отчет не только по сумме, но и по фактическим заездам без объяснения.
- Причины проверки и архив кадров по каждой спорной машине.
Как запустить отчет по выручке
Можно начать с Excel-выгрузки или подключить 1С / CRM. Для регулярного контроля отчет будет формироваться автоматически и приходить на почту.
Проверяем камеры и зоны, где фиксируются автомобили.
Подключаем данные учета: 1С, CRM, Google Sheets или Excel.
Настраиваем ежедневный отчет по машинам без ЗН, низким чекам и открытым заказам.
Частые вопросы
Коротко отвечаем на вопросы, которые обычно возникают перед запуском: камеры, учет, отчеты, архив кадров и порядок проверки.
Чем отчет по выручке отличается от обычной выручки в 1С?
1С показывает оформленные документы. АвтоРевизор добавляет фактические заезды и ищет машины, которых в документах нет или сумма выглядит спорно.
Кому можно отправлять отчет?
Собственнику, управляющему или нескольким получателям. Для клиентских аккаунтов можно указывать отдельные email-адреса.
Можно пересчитать прошлую дату?
Да. Это важно для открытых ЗН: заказ мог закрыться позже, и отчет должен учитывать итоговую сумму.
Любая строка в отчете означает потерю денег?
Нет. Это сигнал для проверки: гарантия, служебный автомобиль, ошибка номера или действительно неоформленная работа.
Почему обычный отчет по выручке не показывает потери?
Потому что он видит только оформленные документы и чеки, а не автомобили, которые были фактически, но не попали в учет.
Можно ли отправлять отчет на несколько почт?
Да. Для аккаунта можно указать несколько получателей: собственника, управляющего, бухгалтера или директора филиала.
Полезные разделы по этой теме
Откройте следующий сценарий: расчет стоимости, проверка камеры, сверка с учетом или подробный разбор отчета.
Получите отчет по отклонениям за выбранный день
Возьмем камеры и данные учета за дату, а затем покажем номера без ЗН, низкие чеки и открытые заказы.
После заявки разберем ваш сценарий: камеры, учетную систему, количество постов и формат ежедневного отчета для руководителя.